El trabajo en equipo detrás del PGA Corales Puntacana Championship

¿Cuántas personas se necesitan para organizar un evento como el Corales Puntacana Championship? Detrás de los impresionantes resultados, hay meses de planificación, liderazgo y un equipo comprometido que trabaja arduamente para asegurar el éxito del PGA.

El Profe Show conversó con Manuel Sajour, director ejecutivo de mercadeo de Grupo Puntacana, quien compartió detalles sobre la logística y la cantidad de personas involucradas en la organización del Corales Puntacana Championship.

Según Sajour, la preparación para el torneo comienza casi un año antes del evento (ocho meses para ser exactos). A medida que se acercan el torneo, se activan diferentes equipos, faltando solo cuatro meses se activan los equipos que coordinan los patrocinios y la comunicación.

Dos meses antes del evento, el equipo está en plena actividad, involucrando a más de 1,200 personas del Grupo Puntacana, de la PGA, y a unos 500 patrocinadores. “Tenemos alrededor de 2,000 personas trabajando intensamente durante ocho meses”, afirma Sajour.

Voluntarios

La organización del torneo requiere unos 600 voluntarios, quienes trabajan durante aproximadamente dos semanas: una semana antes del evento y durante la semana del torneo. Estos voluntarios desempeñan una variedad de roles, desde la logística hasta actividades sociales.

Los voluntarios provienen de diferentes ámbitos y edades. Algunos son profesionales que toman una semana de descanso para participar en el evento, mientras que otros son estudiantes de entre 16 y 17 años de edad.

Estos últimos reciben formación especializada y se encargan de tareas más simples como la logística de los carritos de golf, la repartición de la comida, atención a los visitantes, entre otras.

Construcción y mantenimiento

Además de los voluntarios, el equipo de organización del torneo incluye a unas 300 personas que trabajan en la construcción y mantenimiento de las instalaciones del evento. Hay un equipo médico disponible en todo momento para garantizar la seguridad de los participantes y espectadores.

Cómo se transmite al mundo

Sajour destaca la importancia de la transmisión del evento al mundo. El equipo de Golf Channel y NBC trajo al país aproximadamente 150 personas para hacer posible la cobertura del torneo.

Asimismo, se habilitó un área de prensa donde alrededor de 30 personas de diferentes medios pueden realizar su trabajo y recibir la asistencia necesaria durante el evento.

Un gran trabajo en equipo

A pesar de que en 2016 los organizadores del PGA aconsejaron a Grupo Puntacana a subcontratar a una empresa de logística para que hiciera el evento, ellos descartaron esa posibilidad tomando en cuenta que como Grupo tienen: el aeropuerto, el campo de golf, los restaurantes, los hoteles y un sinnúmero de empresas que pueden asociarse y aportar al evento.

“Quienes realizan este evento a nivel ejecutivo somos 15 personas, lideradas por mí, cada una tiene su equipo y esos equipos, tienen gerentes que manejan esas operaciones”, dice Sajour.

En resumen, la organización del PGA Corales Puntacana Championship requiere la colaboración de más de 1,500 personas, entre voluntarios, personal de logística, construcción y atención a los medios de comunicación. Este gran de trabajo fue fundamental para el éxito del torneo que coloca a República Dominicana como un escenario para el mejor golf del mundo.